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¿Qué son las tres limitaciones de la gestión de proyectos?

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¿Sabías que existe una teoría con más de 50 años en la gestión de proyectos? Esta teoría nos plantea que todo proyecto está sujeto siempre a tres variables distintas, el alcance, tiempo y costo.

De esta manera, cambiar, modificar o reducir cualquiera de estas variables, afectará directamente hacia la calidad del proyecto que estemos manejando. Puede sonar simple, pero cuando es aplicado a situaciones de la vida diaria, se torna más complejo.

Lo más importante

  • La triple restricción nos permite a resolver mejor los riesgos en la gestión de proyectos, identificando las prioridades para mejorar la calidad del producto final.
  • El efectuar algún tipo de cambio en algún componente, los demás se verán afectados de manera negativa.
  • Si priorizamos una variable antes que las demás, nuestro proyecto perderá calidad desde luego.

Lo que debes saber sobre la triple restricción

Es necesario que tengas un panorama completo sobre la triple restricción. Existen diversas maneras en la que estas limitaciones pueden afectar negativamente la gestión de nuestros proyectos. A continuación, te mostraremos las principales respuestas a tus dudas, sobre estas restricciones.

¿Qué es la triple restricción en la gestión de proyectos?

La triple restricción en la gestión de proyectos se refiere a la relación que existe entre las variables de alcance, tiempo y costo en un proyecto. En pocas palabras, si cambiamos alguno de estos factores, verá reflejado en la calidad del plan a realizarse.

¿Por qué es importante la triple restricción en gestión de proyectos?

La utilización de la triple restricción ayuda a los gestores de proyectos. Gracias a esto, se pueden determinar los cambios y riesgos más fácilmente cuando se interconectan las variables y se equilibran continuamente (1).

¿Cómo se grafica una triple restricción de gestión de proyectos?

Conocido como “triángulo de hierro” o “triángulo de la gestión de proyectos”. Está representado por un triángulo. Conoce a continuación cómo es graficado el siguiente término.

La representación gráfica de las restricciones en la gestión de proyectos, es a través de un triángulo. (Fuente: Freddy Saavedra/ Gitnux)

¿Qué restricciones triples existen en la de la gestión de proyectos?

Las variables consideradas como restricciones en la gestión de proyectos y que están correlaciones son: Alcance, tiempo y costo, existen vínculos significativos entre ellos (2). Por consecuencia, cambiar alguna de estas variables significa que las demás sufrirán algún tipo de extensión. Revisemos al detalle cuáles son estos factores.

Alcance

El alcance del proyecto se refiere a la escala, magnitud o rango de llegada que tendrá el plan. En esta sección podemos considerar la cantidad de productos y servicios que se van a proporcionar, acompañado de la descripción de lo que estamos haciendo.

Tiempo

Dicho en simple, es la duración (expresado en horas) necesaria para completar satisfactoriamente el proyecto. De tal manera que se pueda culminar las actividades y tareas correspondientes en el tiempo requerido.

Costo

Es el costo del proyecto,es la cantidad de recursos financieros, equipo de trabajo, hardware y software para los dispositivos tecnológicos que serán necesarios para la correcta ejecución del trabajo.

¿Cómo funciona la triple restricción de proyectos?

El modelo de triple restricción de proyectos tiene como base, la relación que existe entre tres factores, el alcance, tiempo y costo. Ubicamos a la calidad dentro del triángulo para representar que, si deseamos el nivel y estándar alto, debemos evitar hacer cambios imprevistos. Explicándolo de otra manera, si realizamos un cambio en una variable del triángulo, los demás lados se verán perjudicados.

¿Qué representa cada variable de restricción?

Nosotros sabemos que los imprevistos en la planificación de un proyecto siempre existen, es por eso que si se harán cambios en alguna variable del triángulo, deberemos hacer lo mismo en los demás. Revisa en el siguiente cuadro, qué repercusión tiene cada variación en las variables.

AlcanceTiempoCosto
Repercusión directaAnte un aumento de la dimensión del proyecto, necesitaremos más tiempo y costo.Si deseamos que se complete en menos tiempo, nos costará más (costo).Si necesitamos ahorrar dinero (costo), tendremos que entregar un producto con menos detalles (alcance).
Factores externosLas nuevas tendencias del mercado harán que se tenga que añadir más detalles al producto final y corregir sobre la marcha.Existe un sinfín de factores que pueden comprometer el tiempo, como los accidentes o escasez de recursos.El costo económico de equipos y material necesario con distintas destrezas y

¿Son siempre tres restricciones en la gestión de proyectos?

A pesar de su longevidad en la gestión de proyectos, hay quienes consideran que no se puede limitar a solo tres variables de restricción, y el Project Management Institute (PMI) está de acuerdo. En su última versión de Project Management Body of Knowledge (PMBOK), reconoce que existen más de tres tipos de limitaciones y que estos pueden cambiar a lo largo del ciclo de vida de un producto.

El triángulo de restricciones es aplicado en gran manera en la gestión de proyectos del sector empresarial. (Fuente: Freddy Saavedra/ Gitnux)

Claves de una correcta gestión de proyectos

Alrededor del 50% de iniciativas de gestión de proyectos termina desmoronándose y quedándose en solo las ganas de hacer algo novedoso. Y muchas veces descarrila iniciativas e incluso impide al negocio seguir creciendo. Conoce, en esta sección, las claves para poder llevar a cabo una correcta gestión de proyectos.

  1. Realiza una planificación realista. Muchas veces se subestima los intervalos de tiempo y se crea un panorama poco probable. Elabora un plan de acuerdo a tu presupuesto y recursos.
  2. Ocúpate en los objetivos claros. Destina líderes para los proyectos para lograr el automatismo del equipo y se disipen, en medida, los posibles problemas.
  3. Genera una alineación estratégica. Impulsa que los objetivos de la empresa, se alineen con las iniciativas de la misma con un enfoque de gestión de las partes interesadas (3).
  4. Administra. El individualismo tiene un impacto negativo en el desempeño de los empleados (4).
  5. Control de calidad. Es importante cumplir con los estándares de tiempo y presupuesto, pero sin dejar de lado la calidad del proyecto.
  6. Reduce costos. La gestión de proyectos reduce costos y mitiga los gastos innecesarios.

Consejos para manejar la Triple Restricción IRL

La triple restricción representan de manera precisa las expectativas que se generan en torno a un proyecto. Te mostraremos como este concepto se contrasta en la vida cotidiana.

¿Si es el costo es la mayor prioridad?

Si es así, resulta fundamental que el líder comprenda que se debe ser más flexible con los intervalos de tiempo y alcance establecidos. Procura apegarte al presupuesto, mientras mantienes la línea de tiempo en el buen camino y cumples, pero no excedes el alcance (5). Ten en cuenta estas claves para esta decisión.

  • Ajusta el cronograma de entrega.
  • Reduce o limita el alcance que maneja el proyecto.
  • Acuerda una deducción de la calidad de entregables del proyecto.

¿Si el tiempo es la mayor prioridad?

En el hipotético que la mayor prioridad sea el tiempo, se necesita una mayor flexibilidad con los costos y alcance. Acelerar esta variable, podría significar.

  • Aumento del costo del proyecto.
  • Limitaciones en el producto terminado y la calidad de este.
  • Saturación de trabajo para el equipo.

¿Si el alcance es la mayor prioridad?

Si la variable más relevante es el alcance, el cliente adicionará más detalles y funciones al resultado final. Debido a esto, este mismo, debe estar abierto a.

  • Aumento de días al cronograma.
  • Un costo incrementando por variaciones adicionales que surgen sobre la marcha.
  • De ser necesario, agrandar el equipo con más profesionales capaces de realizar las nuevas implementaciones.

¿Cómo gestionar las variaciones en las variables de triple restricción?

Para ayudar a la gestión de las variaciones para las limitaciones en un proyecto, puedes utilizar un software de administración de recursos, donde se encuentre incluido el equipo de trabajo. De esta manera, podrás elaborar informes detallados de los nuevos procesos, escalas de rendimiento y sobre todo, los cambios que serán llevados a cabo.

Conclusión

El 97 % de las organizaciones cree que la gestión de proyectos es fundamental para el éxito de la organización (6). Comprender correctamente la triple restricción, te permitirá abordar mejor los proyectos que emprendas, abarcando todos los objetivos que desees cumplir.

Ten en cuenta todos los aspectos mencionados para poder gestionar un proyecto adecuadamente. A lo largo de este artículo hemos podido observar que hay diferentes formas de llevarlo a cabo. ¡Ahora es momento de que definas tus variables en tu proyecto y poner en marcha las metas que quieras lograr!

Referencias

1. Rudder A, Watts R, Main K. What is the Project Management Triangle? [Internet]. Forbes. 2022 [2022].
Fuente

2. Pollack J, Helm J, Adler D. What is the iron triangle, and how has it changed? [Internet]. International Journal of Managing Projects in Business. Emerald Publishing Limited; 2018 [2022].
Fuente

3. Saad A, Zahid S, Mohamed U. Role of awareness in strengthening the relationship between stakeholder management and project success in the construction industry of Pakistan [Internet]. Taylor & Francis Online. 2020 [2022].
Fuente

4. Nusari M, Falasi MA, Alrajawy I, Khalifa GS, Isaac O. The impact of Project Management Assets and organizational culture on employee performance [Internet]. International Journal of Management and Human Science (IJMHS). 2018 [2022].
Fuente

5. Miranda D, Hardy A. 10 Essential Project Management skills [Internet]. Forbes Magazine. 2022 [2022].
Fuente

6. Hogan M. How to fix Three of the biggest Project Management Problems Your Business Faces [Internet]. Forbes. 2016 [2022].
Fuente

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