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Burndown Charts Scrum: todo lo que tienes que saber

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Si estás buscando alguna modalidad de trabajo ágil para afrontar un proyecto nuevo o ya existente con tú equipo, aquí abajo tienes toda la información disponible para que puedas implementar este esquema en tu trabajo. Fomentando el progreso tanto individual como colectivo, los Burndown Charts son una de las herramientas más utilizadas actualmente para mantener un control óptimo sobre los proyectos actuales de cada empresa.

Desde la manera de interpretar un Burndown Chart, hasta la metodología de donde se crearon dichos gráficos. A partir de aquí ya no tienes excusa para no utilizar todas las herramientas en tu poder a la hora del desarrollo de tu proyecto. Así que, comencemos:

Lo más importante

  • Se promueve el trabajo en equipo, enfocando la totalidad del esfuerzo en alcanzar los objetivos comunes.
  • Los Burndown Charts mantienen a todo el mundo actualizados sobre avances o inconvenientes dentro del proyecto.
  • Un gráfico de Burndown ayuda a detectar fácilmente anomalías en el progreso del proyecto.

Todo lo que debes de saber de un Burndown Chart Scrum

Cualquier empresa del mundo sufre con la gestión de proyectos y equipos, ya que la optimización del tiempo, coordinación de los integrantes, además del manejo de los recursos, son asuntos de peso que requieren conocimientos y experiencia para su posterior implementación. Lo que te vamos a contar más adelante surgió como respuesta a la problemática de falta de planificación que conllevan a sobrecostes, retrasos con la entrega y conflictos tanto internos como externos.

¿Qué es Scrum?

Scrum es un marco de trabajo ágil que fomenta una colaborativa de trabajo entre equipos, la cual se caracteriza por el desarrollo de entregas parciales de cualquier producto final de manera regular. Dentro de él, existen herramientas como el Burndown Chart, el cual explicaremos más abajo.

En pocas palabras, estos gráficos ayudan a visualizar y analizar el avance del equipo y sus respectivas tareas para así conocer si se podrá completar el proyecto al tiempo prometido. Este marco de trabajo se basa en un aprendizaje continuo y en la posibilidad de adaptación a los factores propensos a cambio.

Scrum se estructuró de tal manera para que los equipos se adapten fácilmente a las condiciones cambiantes y a los requisitos de los usuarios. Presentando el cambio de prioridades integrado en el proceso y ciclos de lanzamiento concisos para que el equipo pueda aprender y estar en continua mejoría.

¿Cuál es la metodología Scrum?

La metodología Scrum te da la oportunidad de abordar proyectos complejos elaborados en entornos dinámicos y en constante cambio de manera flexible. Este modelo de trabajo está basado en entregas regulares y parciales de un producto final en base al valor que se les ofrezca a los clientes.

Representa una opción ideal de gestión para emprender proyectos desarrollados en entornos complejos donde un requisito para ello sea la flexibilidad y la rapidez en la obtención de resultados. Es una metodología que invita a la reflexión sobre los éxitos y fracasos.

Beneficios principales de la metodología Scrum

Existen una variedad amplia de beneficios, los cuales repercuten en su totalidad con el equipo y la organización en su conjunto. Uno de ellos es el énfasis en el trabajo en equipo, enfocando todos los esfuerzos en la obtención de un objetivo común. Otra a destacar es el impacto positivo en la responsabilidad, ya que este se trata de un modelo apoyado en la autodisciplina y la autogestión.

Podemos seguir hablando de los varios beneficios que aún nos brinda la metodología Scrum, pero de manera resumida, la acogida de estas buenas prácticas ha permitido a las empresas y equipos de trabajo reducir el tiempo de desarrollo de productos.

¿Qué es un Burndown Chart?

Es una representación gráfica del trabajo por hacer con respecto al tiempo que se necesita para finalizar dicho trabajo. Al darle una estimación del tiempo que se necesitará para finalizar las tareas, solucionar los problemas y realizar las pruebas pertinentes, se podrá determinar la fecha de terminación del proyecto.

El modo de empleo de un Burndown Chart es comúnmente cuando se trabaja en iteraciones para determinar eficientemente si un equipo maneja el tiempo suficiente para completar su trabajo. Este no solo te ayuda a dar una estimación sobre la fecha de finalización de dicho proyecto, sino que, además tiene la capacidad de brindarte información extra sobre el desempeño del equipo.

Tipos de Burndown Charts

Sprint Burndown Chart

Antes que nada, hay que tener en cuenta que se le considera a un Sprint el periodo en el que se desarrollan todas las acciones pactadas en un Sprint Backlog, el cual supone las entregas parciales para el testeo del producto final.

Entonces para el Sprint Burndown Chart, el Scrum Master creará el gráfico con toda la información recopilada donde cada miembro del equipo decidirá el esfuerzo y tiempo que se necesita para cada tarea pendiente de dicho Sprint.

Release Burndown Chart

Este gráfico se utiliza en un lanzamiento en Scrum, donde generalmente estará constituido de uno o más Sprints, cada uno de ellos con la misma duración. Así el Chart mostrará el progreso del equipo hasta el último día del lanzamiento del producto.

Product Burndown Chart

Este gráfico controla la cantidad de trabajo pendiente por completar para cumplir con los objetivos de producto requeridos inicialmente por el cliente. Dicho gráfico representa los puntos de historia del Backlog del producto, mostrando las historias para cada Sprint finalizado.

Elementos clave de un gráfico Burndown

  • Mantiene a todos los integrantes del equipo al tanto de los avances o ausencia de estos.
  • Es una herramienta que ayuda a detectar un progreso más tardío del objetivo. Dando la facilidad de tratar con estos inconvenientes antes de que se salga de control y el problema escale.
  • Un gráfico Burndown muestra la realidad del avance del proyecto, siempre y cuando sigas los pasos explicados posteriormente.

¿Cómo construir un Burndown Chart?

Estimación del esfuerzo

Lo primero que hay que hacer para crear un Burndown Chart es la estimación del esfuerzo que se necesita para completar un Sprint determinado. Es decir, la cantidad óptima de horas en un período de tiempo determinado. Supongamos que la línea ideal es completar un Sprint en 7 días con 70 horas de trabajo. Eso equivale a 10 horas por día de trabajo.

Tu punto de partida sería 70 (es decir, 70 horas) y realizarías el seguimiento del progreso del trabajo en base a los días restantes como, por ejemplo:

  • Día 1: 70 horas de trabajo
  • Día 2: 60 horas de trabajo
  • Día 3: 50 horas de trabajo
  • Día 4: 40 horas de trabajo
  • Día 5: 30 horas de trabajo
  • Día 6: 20 horas de trabajo
  • Día 7: 10 horas de trabajo

Rastrear el progreso diario

Una vez completado el paso anterior, puedes comenzar a dar seguimiento al progreso diario dentro del equipo Scrum. Generalmente se utiliza un gráfico simple o algún tipo de cronograma para supervisar el tiempo que conlleva finalizar cada tarea. Este es un ejemplo de cómo debería de verse tu progreso diario:

Ejemplo seguimiento de horas (Fuente: Sebastián Freire Da Silva/ Gitnux)

Calcular el esfuerzo real

En este paso se puede emplear un gráfico parecido al anterior para el seguimiento del esfuerzo real que es necesario para completar cada tarea. Lo más común es que la línea de trabajo real trazada en el gráfico no sea una línea totalmente recta. Es normal que cualquier trabajo tenga fluctuaciones a cuanto desempeño, ya que suelen ocurrir desviaciones con respecto al plan original.

Conseguir los resultados finales

Estos datos provienen de las estimaciones previamente hechas y del trabajo real plasmado en el paso dos. Dichos datos se logran haciendo una comparativa sobre las estimaciones con el tiempo registrado. Una vez se haya recopilado toda la información, se puede proceder a trazarlo en tú gráfico Burndown para obtener una representación visual.

Trazar el Burndown Chart

En este último paso se transfieren los datos a tú gráfico Burndown, ingresando el esfuerzo estimado en el eje Y. Es decir, tomando en cuenta el ejemplo anterior, se comenzaría con las 70 horas avanzando hasta las últimas 10 horas, por otro lado, en el eje X se comenzaría con el día 1 progresando hasta el día 7.

Una vez tengas todos los datos introducidos, puedes empezar a dibujar las líneas de tiempo restante ideal y del tiempo real. Lo más normal es que estas líneas se vean ligeramente diferentes a menos que se haya cumplido con la estimación estimado con el esfuerzo real. Un Burndown Chart con dicho ejemplo se vería así:

Ejemplo de un Burndown Chart (Fuente: Sebastián Freire Da Silva/ Gitnux)

La manera correcta de interpretar un Burndown Chart

Manera correcta de interpretar un Burndown Chart (Fuente: Sebastián Freire Da Silva/ Gitnux)

Beneficios de utilizar un Burndown Chart

  1. Presenta una comparación directa entre el trabajo necesario y el esfuerzo requerido para finalizar el Sprint. Esto ayuda a los equipos a entrelazar las tareas con los objetivos propuestos y avanzar para cumplir con la imagen grande del proyecto.
  2. Sostiene a los equipos en la misma sintonía, brindándoles una fuente de información a la que puedan acudir para visualizar el trabajo y esfuerzo necesario para cada día.
  3. Ofrece información sobre la productividad del equipo y la velocidad con la que se completan los trabajos. Además de que, si el trabajo real difiere mucho del trabajo ideal, puede centrarse en ayudar la productividad del equipo.

Conclusión

Ahora que ya conoces la manera de leer y utilizar los gráficos Burndown, puedes crear uno tú mismo. Es una herramienta bastante interesante para saber el avance real del trabajo de un equipo durante un Sprint en Scrum, teniendo en cuenta que estarán preparados para identificar y evitar cualquier inconveniente a largo plazo.

Representa una opción ideal de gestión para emprender proyectos desarrollados en entornos complejos donde es necesario mantener a todos los integrantes del equipo al tanto de los avances o ausencias de estos.

Referencias

1. Agile project management using the Scrum methodology allows project teams to manage digital library projects more effectively by decreasing the amount of overhead dedicated to managing the project.
Fuente

2. A burndown chart shows the amount of work remaining across time. The burndown chart is an excellent way of visualizing this correlation…
Fuente

3. This paper determines that a large number of factors have an impact on Scrum implementation which are also valid for other agile development methodologies.
Fuente

4. Scrum is currently the top most technique used in development not only for software but even in the fields of finance, research etc. If we are able to address the few backlogs it has, Scrum can undoubtedly become the most sought after method to be chosen for development with no hassles.
Fuente

5. A key principle of Agile software development methods is that they embrace change by allowing for adaptive, periodic adjustment of activities, resulting in robust and effective outcomes. The basis for adaptation in Scrum, a popular Agile method for development teams, is empirical information; a consistent measure of the work remaining (“backlog”), and a measure of the rate work is being completed by the team (“velocity”).
Fuente

6. The key feature of SCRUM lies in its iterative development strategy. In each iterative cycle called the Sprint, a chunk of the project is planned, developed, and delivered.
Fuente

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