Wie geht gute Teamarbeit in Unternehmen?

Die Verbesserung der Teamfähigkeit ist eine der Fähigkeiten, die von den Unternehmen auf dem heutigen Markt am meisten geschätzt wird. Ein Team ist eine Zusammenarbeit zwischen mehreren Personen. Ob die Zusammenarbeit von guter oder schlechter Qualität ist, hängt vom Engagement, der Motivation und dem Willen dieser Menschen ab.

In diesem Artikel findest du alles, was du brauchst, um deine Zusammenarbeit effektiv zu gestalten. Eine effektive Zusammenarbeit mit deinem Team kann einer deiner größten Erfolge sein.

Das Wichtigste in Kürze

• Die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten, hängt direkt damit zusammen, wie man effektiv zusammenarbeitet. Wenn du verstehst, was es bedeutet, zusammenzuarbeiten, kannst du diese Fähigkeit verbessern.
• Es gibt 6 grundlegende Aspekte, um zu verstehen, was es bedeutet, effizient zusammenzuarbeiten, darunter die zu erledigenden Aufgaben und die Art und Weise, wie das Team kommuniziert.
• Die Risiken und Vorteile der Zusammenarbeit in einem Team und der nicht effektiven Zusammenarbeit werden wir später ebenfalls kennenlernen.

Was du über gute Teamarbeit wissen musst

Heutzutage ist die Arbeit in Teams die effizienteste Art zu arbeiten. Die Zusammenarbeit zwischen Arbeitsgruppen ist sehr wichtig, aber es ist noch wichtiger, dass diese Zusammenarbeit angemessen ist und richtig durchgeführt wird. Unter Teamarbeit versteht man die Fähigkeit, sich aktiv an der Verfolgung eines gemeinsamen Ziels zu beteiligen und dabei die eigenen Interessen über die des Teams zu stellen.

Was bedeutet es zu lernen, effektiv zusammenzuarbeiten?

Zunächst einmal sollten wir erklären, was effektive Zusammenarbeit bedeutet. Kollaboration bedeutet, mit anderen an einer gemeinsamen Aufgabe zu arbeiten. Dabei gibt es mehrere Dinge zu beachten:

• Was ist die gemeinsame Aufgabe?
• Welche Fähigkeiten hat jede Person im Team?
• Wie viel Zeit wird benötigt, um die Aufgabe zu erfüllen?
• Was ist die Aufgabe des Einzelnen?
• Wie kommuniziert die Gruppe?
• Proaktive Organisation

Diese Aspekte sind sehr wichtig. Wenn sie richtig erfüllt sind, wird die Zusammenarbeit wahrscheinlich erfolgreich sein. Die Kommunikation ist das Herzstück einer erfolgreichen Teamarbeit. Effektive Kommunikation ist der Weg zum Verständnis, zur Interpretation und zum Handeln. Eine schlechte Kommunikation/Zusammenarbeit in deinem Team kann jedoch zu Missverständnissen führen (2).

Glaube nicht, dass es zu kompliziert ist, ein Team für eine effektive Zusammenarbeit richtig zu organisieren, denn es ist einfacher als es aussieht.

Welche Vorteile bringt das Wissen über effektive Zusammenarbeit mit sich?

Wenn du bereits ein Arbeitsteam hast, mit dem du perfekt zusammenarbeitest, das seine Vor- und Nachteile zu analysieren weiß, die Fähigkeiten seiner Mitglieder kennt und über eine korrekte Kommunikation verfügt, wirst du feststellen, dass die Arbeitsweise angenehmer wird und das Endergebnis fruchtbarer ist als zuvor.

Effektive Zusammenarbeit bedeutet, dass du keine Zeit verlierst, um das Endziel zu erreichen, und hilft dir, Probleme leichter zu lösen. Außerdem macht es die Teammitglieder aufmerksamer, kommunikativer und emotional intelligenter. Ein Team, das weiß, wie man richtig mit anderen Teammitgliedern kommuniziert, trägt dazu bei, dass etwaige Probleme schneller gelöst werden und somit nicht zu echten Problemen führen.

Das Team arbeitet auf transparente Weise zusammen, maximiert das Arbeitsniveau und ist in seinen sozialen Beziehungen zu anderen flexibler. Es versteht seine Fehler und gesteht sie ein und sucht immer das Gute für und durch die Zusammenarbeit.

glaubst du nicht, dass es eine Menge bietet? Wir empfehlen dir, es auszuprobieren. Wenn du Teamleiter/in oder Personalchef/in deines Unternehmens bist, wissen wir nicht, worauf du wartest. Eine effektive Zusammenarbeit wird deinen Markennamen an die Spitze bringen.

Vorteile einer effektiven Zusammenarbeit im Team

Wenn wir verstehen, dass eine effektive Zusammenarbeit uns einen Wettbewerbsvorteil gegenüber unseren Konkurrenten verschaffen kann. Wettbewerbsvorteile durch die Glieder der Lieferkette lassen sich im Wesentlichen auf der Grundlage von zwei Kriterien erzielen:

• Optimierung: basierend auf der Tatsache, dass die bessere Leistung eines Teils der Unternehmenstätigkeit die Kosten bei der Ausführung anderer Tätigkeiten senken kann.
• Koordination: basierend auf der bloßen Koordination von Aufgaben als Quelle von Wettbewerbsvorteilen, da ein hohes Maß an Koordination zwischen Aktivitäten bedeutet, dass beide effizienter ausgeführt werden (3).

Werfen wir also einen Blick auf die Vorteile einer effektiven Zusammenarbeit.

Verkürzung der Arbeitszeit

Die Arbeitszeit wird verkürzt, weil die Zeit besser genutzt wird. Wenn wir wissen, wie wir eine funktionierende Zusammenarbeit aufbauen können, sind möglicherweise weniger Arbeitsstunden notwendig.

Besseres Endergebnis

Das Endergebnis ist besser. Deine Ergebnisse können bereits außergewöhnlich sein, aber wenn du die richtigen Leute zur richtigen Zeit zusammenbringst, gewinnt jedes Ziel an Wert. Der Zweck, auf den die Arbeit ausgerichtet ist, wird sinnvoller und erreicht das Zielpublikum mit mehr Energie.

Weniger Konflikte

Es entstehen weniger Konflikte. Das bedeutet nicht, dass es keine Konflikte gibt, sondern dass die Problemlösung aufgrund der Interaktion aller Teammitglieder einfacher ist. Darüber hinaus führt eine gute Kommunikation zu offeneren Gesprächen.

Belebung der Arbeitszeit

Belebe die Arbeitszeit. Unabhängig davon, ob sich die Teammitglieder am selben Ort befinden oder nicht, ist es wahrscheinlicher, dass sie miteinander in Kontakt treten und leichter kommunizieren können.

Konsolidiertes Team

Schaffe ein konsolidiertes Team. Es schafft ein Team, das ruhig, motiviert und bestrebt ist, sich zu verbessern. Außerdem konzentrieren sich die Mitglieder darauf, das gesetzte Ziel innerhalb der gesetzten Zeit zu erreichen, und erhalten Anerkennung für gute Leistungen und Stolz auf eine gut gemachte Arbeit.

Förderung der Innovation

Es erleichtert Innovationen, weil es ein anderes Arbeitsumfeld schafft, in dem innovative Ideen und Ansätze entstehen. Wenn du zum Beispiel ein neues Produkt auf den Markt bringen willst, wendest du die Brainstorming-Technik an. Gut gemanagte Innovation trägt dazu bei, das Markenimage zu verbessern, günstige Erwartungen bei den Investoren zu wecken, motiviertere Mitarbeiter zu haben und ein Partner in Kooperationsprojekten zu sein (1).

Was sind die Risiken einer ineffektiven Zusammenarbeit?

Zusammenarbeit ist nicht nur notwendig, sondern manchmal verwechseln wir die Arbeit mit einer Gruppe von Menschen mit der Arbeit in einem Team. Ein Team koordiniert alle Mitglieder auf die beste Weise und holt das Beste aus jedem Einzelnen heraus (unter Berücksichtigung seiner Fähigkeiten).

Eines der ersten Risiken besteht darin, nicht zu erkennen, dass die Zusammenarbeit nicht so effektiv ist, wie sie sein könnte. Das ist ein großes Risiko, denn die Mitglieder werden selbstgefällig und glauben, dass sie das Maximum aus der Arbeit herausholen, obwohl sie in Wirklichkeit 25 % mehr geben könnten, als sie derzeit leisten.

Angesichts der oben genannten Vorteile sind die Risiken klar. Die Vorteile überwiegen die Nachteile. Eine effektive Zusammenarbeit schafft ein Arbeitsumfeld, das jeden Konflikt überwindet und die Qualität der Beziehungen zwischen den Mitgliedern verbessert.

Ein weiteres Risiko besteht darin, dass die gleiche Arbeit in kürzerer Zeit erledigt werden könnte, wenn die bisherige Organisation richtig ist. Es ist besser, Zeit für die richtige Organisation der verfügbaren Ressourcen (sowohl physisch als auch personell), Arbeitstechniken, Werkzeuge usw. aufzuwenden, als diese Zeit für die Arbeit selbst zu nutzen. Anstatt diese Zeit mit der Arbeit selbst zu verbringen.

Wie kann man die Zusammenarbeit fördern?

Wir werden uns nun vier Techniken ansehen, um die Zusammenarbeit zu fördern und effektiv zu gestalten.

Lege Konventionen für die Kommunikation fest

Halte einen Moment inne und überlege: Wie kommunizierst du mit deinen Kollegen? Egal, ob ihr persönlich, per E-Mail, per Videokonferenz usw. miteinander sprecht, ihr müsst einen Kommunikationsplan aufstellen. Du musst wissen, welche Art von Informationen du deinen Kollegen mitteilst und mit welchen Mitteln. Wisse, was per E-Mail kommuniziert werden soll, welche Art von Nachrichten per Direktnachricht verschickt werden sollen und ob es z.B. einen bevorzugten Tag oder eine bevorzugte Uhrzeit für Treffen gibt.

Das Gleiche gilt für die Festlegung, welche Momente der Ruhe anderen Kollegen überlassen werden sollten. Mit anderen Worten, die Momente, in denen nicht kommuniziert wird, sind auch notwendig (5).

Nimm dir Zeit, um den Zusammenhalt im Team zu fördern

Es sollte Aktivitäten geben, bei denen sich die Teammitglieder kennenlernen, Erfahrungen über ihr Leben austauschen, Anekdoten erzählen, ihren Horizont erweitern, ihre Ängste und Werte offenlegen usw. Dies sind Wege, um die soziale Ebene der Beziehung zu erhöhen und so mehr als nur Arbeits- oder Aufgabenkollegen zu werden.

Bei Teambuilding-Aktivitäten geht es nicht nur darum, Spannungen abzubauen, sie sind auch eine hervorragende Gelegenheit, sich außerhalb des Arbeitsplatzes besser kennenzulernen. Was sind die Lebensziele deines Kollegen oder deiner Kollegin? Woher kommt dein Chef oder deine Chefin und wie wirkt sich sein oder ihr Hintergrund auf ihn oder sie aus? Was hat dein neuer Teamkollege oder deine neue Teamkollegin gemacht, bevor er oder sie die aktuelle Position übernommen hat? Teams, die in der Lage sind, innerhalb und außerhalb der Arbeit eine Beziehung zueinander aufzubauen, kennen sich besser (5).

Biete Möglichkeiten für Mentoring

Die Förderung der Zusammenarbeit im Team ist eine soziale Kompetenz. Tatsächlich ist sie eine Kombination aus zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten. Jedes einzelne Teammitglied kann daran arbeiten, diese Fähigkeiten zu verbessern, aber manchmal kann eine Perspektive von außen sehr hilfreich sein (5).

Wenn ein Teammitglied ein Problem hat, das es allein nicht lösen kann, oder wenn es einfach einen Fachmann oder eine Fachfrau zu Fragen der Teamkommunikation, des Aktivitätsmanagements oder des Verhaltens von Kollegen und Kolleginnen konsultieren möchte, hilft das der betreffenden Person und stärkt gleichzeitig das Team.

Gemeinsame Werkzeuge nutzen

Der beste und einfachste Weg für dein Team, zusammenzuarbeiten, ist die Zusammenarbeit mit einem einzigen gemeinsamen Tool. Wenn du eine einzige Referenzquelle hast, findet die gesamte Arbeit deines Teams am selben Ort statt. Alle neuen Aktualisierungen, gemeinsam genutzten Dateien oder zusätzlichen Inhalte werden nahtlos gefunden (5). Das macht es viel einfacher, dass alle Informationen über denselben Kanal eingehen und alle daran teilhaben können.

Wenn die Kommunikation über verschiedene Kanäle läuft, kann es passieren, dass einige Kolleg/innen dies vergessen, die Informationen nicht mehr erhalten und deshalb einige Treffen oder wichtige Ereignisse verpassen, die die Gesamtleistung der Gruppe beeinflussen.

Welche Ressourcen können genutzt werden, um die Zusammenarbeit zu verbessern?

Zusammenfassend stellen wir eine kurze Liste mit den unserer Meinung nach besten Ressourcen zur Verbesserung der Zusammenarbeit zusammen.

Trello

Trello ist ein visuelles Tool, mit dem Teams jede Art von Projekt und Arbeitsablauf verwalten und Aufgaben überwachen können. Alle Teammitglieder können dasselbe Board bearbeiten und sind so immer auf dem Laufenden, welche Aufgaben sie zu erledigen haben und wie die anderen Teammitglieder vorankommen.

Hier das vollständige Review zu Trello

Slack

Dieses Tool ist umfassender als das vorherige, denn es ermöglicht die direkte Kommunikation per Chat und Videoanruf. Es ist ein Tool für die Teamkommunikation. Es erlaubt dir, Arbeitsbereiche zu erstellen, um mit einer großen Anzahl von Mitgliedern zu chatten. Du kannst damit Bilder, Videos, Links, Nachrichten und eine große Anzahl von Nachrichten versenden.

Ausführliches Review zu Slack

Google Drive und Google Meet

Dies sind beides Google-Tools. Sie sind sehr nützlich für Videoanrufe mit vielen Personen gleichzeitig und für den Austausch von Informationen (gleichzeitiges Arbeiten von verschiedenen Orten aus, du brauchst nur eine Internetverbindung).

WhatsApp

Diese Anwendung ist nicht für den professionellen Einsatz gedacht, obwohl es auch eine Business-Version gibt, aber sie ist sehr nützlich für das mobile Gerät. Die meisten Unternehmen haben eine Whatsapp-Gruppe, um sich zu unterhalten, zu treffen und notwendige Informationen zu übermitteln.

Tipps für eine effektive Zusammenarbeit

Wir glauben, dass die oben genannten Punkte mehr als genug sind, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Aber wenn du bereit bist, noch ein wenig mehr zu lernen und der beste Gastgeber für dein Team zu sein, solltest du diese Tipps anwenden. Los geht’s.

Konzentriere dich auf deinen Auftrag

Der erste Tipp ist, dich auf deinen Auftrag zu konzentrieren. Das mag seltsam klingen, aber weißt du, was deine Aufgabe im Team ist? Wenn du dir darüber im Klaren bist, solltest du sie auf die höchste Ebene bringen und versuchen, sie zu verbessern. Aber du musst auch wissen, was die allgemeine Mission der Gruppe ist.

Der Auftrag des Unternehmens ist sogar noch wichtiger, denn er gibt dem ganzen Organismus einen Sinn. Wenn alle Mitarbeiter/innen weit entfernt von ihren Teamkolleg/innen arbeiten, ist es wichtig, den Unternehmensauftrag zu bekräftigen und allen Mitarbeiter/innen zu verdeutlichen. Stelle sicher, dass jeder im Unternehmen den Auftrag und die langfristigen Ziele kennt, nicht nur die Teamleiter oder Manager. Effektive Zusammenarbeit im Team braucht ein Ziel.

Wenn alle Mitarbeiter/innen die gleichen Ziele verfolgen, werden sie sich bemühen, von sich aus zusammenzuarbeiten. Sie werden motiviert sein, die besten Wege zu finden, um die Arbeit zu erledigen. Wenn es keinen zwingenden Grund gibt, werden die Beschäftigten zweifellos Gründe finden, nicht zusammenzuarbeiten (6).

Kreativität ermutigen und Verhalten belohnen

Der zweite und dritte Tipp richtet sich an Teamleiter/innen oder Manager/innen. Es ist sehr wichtig, Kreativität zu fördern und Verhalten zu belohnen, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

Um die Kreativität zu fördern, kannst du kleine Ausflüge machen, z. B. ein Denkmal in der Stadt besichtigen, in einem Restaurant frühstücken oder eine Aktivität wie Wandern oder einen Kurzfilm ansehen. Du kannst auch einen flexibleren Arbeitsplan aufstellen, damit sie Zeit haben, Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren.

Diese Art von Aktivitäten reduziert den Stress der Beschäftigten, steigert ihre positive Einstellung und hilft ihnen, ihre Aufgaben aus einer anderen Perspektive anzugehen. Zudem kannst du als Belohnung für gutes Verhalten kleine Geschenke oder Dankesbriefe verteilen. Es reicht nicht aus, von deinen Mitarbeitern eine bessere Zusammenarbeit zu verlangen. Du brauchst auch Möglichkeiten, dieses Verhalten aktiv zu fördern und zu belohnen, wenn die Teams die gewünschten Ergebnisse vorweisen (6).

Fazit

Glaubst du nach all dem, dass dein Unternehmen den Standard der Arbeit durch eine effektive Zusammenarbeit verbessern und steigern kann? Wir sind sicher, dass es möglich ist, denn Studien zeigen, dass die Produktivität steigt, wenn Teams gut zusammenarbeiten.

Die Stärkung durch Techniken und den Einsatz von Tools kann dazu beitragen, die Fähigkeiten aller Teammitglieder zu verbessern. Außerdem bedeutet effektive Zusammenarbeit, dass du keine Zeit verlierst, um das Ziel zu erreichen, und dass du eventuell auftretende Probleme leichter lösen kannst. Die richtige Organisation und Zusammenarbeit wird dein Team zu einem der Marktführer machen.

Referenzen

1. Benjamin R. Kollaboration ist der Schlüssel zur Innovation [Internet]. Monographischer Artikel. 2009 [2022].
Quelle

2. Chang R. Teamwork für den Erfolg [Internet]. Buch; 1994 [2022].
Quelle

3. Soret Los Santos I. Modell der Wissensmessung und Generierung nachhaltiger Wettbewerbsvorteile im Rahmen der Initiative EFFICIENT CONSUMER RESPONSE (ECR) [Internet]. Dissertation. 2007 [2022].
Quelle